Office办公软件使用小技巧(一)

Office是一套功能及其强大的办公软件组合，很多小伙伴可能只使用了其最基础的编辑功能，而实际上Office提供了许多小功能可以让我们事半功倍。今天我们就先来讲讲我们最常使用的Word软件里有哪些很实用的小技巧。

编写文档时，通常在我们输完标题按下回车键后，Word会自动在新行加上编号，但此时我们往往是想要添加正文，而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。如果想要禁止自动编号这个功能，可以点击标题左边的闪电标志，然后再点击“停止自动创建编号列表”，这样Word就不会再自动添加编号了。

和上一点类似，如果你输入了一个网址再按下回车键，Word会自动给网址添加超链接，这时候只要按下Ctrl+Z就能撤销，或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用Word的自动添加超链接功能。

添加页眉时，Word会自动添加一条下划线，如果想要去掉它，首先双击页眉进入页眉编辑状态，然后按Ctrl+A全选整个页眉，然后在“开始”功能区下面的边框设置中选择“无框线”即可。

编辑文档时，如果经常需要参考或者编辑之前文档中的内容，这时候就可以考虑使用分屏编辑。方法有两种，一种是直接点击“视图”功能区下的“拆分”按钮，这样Word就会直接把编辑区拆分成上下两个，另一种是点击“视图”功能区下的“新建窗口”，然后点击右边的“并排查看”，最后点击右边的“同步滚动”来取消默认的同步滚动，这样就同时有左右两个独立的窗口可以编辑了。

在编辑Word表格时，通常都是拖动表格的边框线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的：按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分担，整个表格的宽度不变；按住Shift键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将会变动；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动相同。

通常如果我们要选择一段文字，一般都是使用鼠标拖拽的方式，而实际上还有许多其他选择文本的方式。

鼠标双击：选择点击位置所在的单词；

鼠标三击：选择点击位置所在的整个段落；

按住Shift键单击：选择从之前光标位置到点击位置的所有内容；

按住Ctrl键单击：选择点击位置所在的整个句子；

按住Alt键拖拽：选择拖拽的方框内的所有内容；

按住Ctrl键拖拽：保持原先选择的内容的同时选择新的内容；

Ctrl+A：选择全部内容；

一般从其他地方粘贴内容到Word文档中时，Word会保留源文档的字体段落格式。如果不需要这些格式时，可以点击粘贴内容末尾的粘贴选项按钮，然后选择“只保留文本”，这样Word就会只粘贴文本，并且使用Word默认的文本格式。

首先选中要转换的数字，然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮，在编号类型中找到并选中“壹，贰，叁...”一列（如果之前没有选择数字，可以此时在编号一栏中填写要转换的数字），然后点击“确定”按钮即可。